Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett kalkylblad med kontaktinformation via Google Dokument. Du kan använda tillägget för sammanfogning av e-post i Google Dokument för att konvertera kontaktinformationen i ett kalkylblad i ett dokument till en e-postlista och sedan skicka e-postmeddelandet med Gmail. Gmail har dock en e -postgräns på (högst) 500 meddelanden per dag.
Steg
Del 1 av 4: Installera tillägget "Yet Another Mail Merge"
Steg 1. Besök https://docs.google.com via en webbläsare
Du kan använda vilken webbläsare som helst på din PC eller Mac -dator. Adressen är Google Docs -tjänstens webbadress.
Steg 2. Klicka
Det är en ikon med tre horisontella linjer i sidans övre vänstra hörn. Menyn laddas till vänster på sidan efter det.
Steg 3. Klicka på Ark
Det här alternativet finns i menyn som visas när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer. Du kan se det bredvid ikonen för ett grönt pappersark med ett bord. Kalkylarket öppnas i Google Dokument.
Steg 4. Klicka på Tom
Det här alternativet är den första rutan som har en färgstark plustecken ("+") högst upp på sidan. Ett nytt Google -kalkylarkdokument öppnas.
Steg 5. Klicka på Tillägg
Det här alternativet finns i menyraden högst upp på webbplatsen. En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 6. Klicka på Hämta tillägg
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn under "Tillägg". Ett nytt fönster visas och du kan använda det för att söka efter och installera tillägg.
Steg 7. Skriv Mail Merge i sökfältet och tryck på Enter
Det är i det övre högra hörnet av fönstret. En lista med tilläggsprogram för e-postmeddelanden visas.
Steg 8. Klicka på + Gratis bredvid "Yet Another Mail Merge"
Det är en blå knapp till höger om tillägget som heter "Yet Another Mail Merge". Detta tillägg är markerat med en röd kuvertikon med en raket under.
- Gratisversionen av "Yet Another Mail Merge" låter dig skicka högst 50 meddelanden per dag. Det personliga paketet/kvoten erbjuds till ett pris av 24 US dollar (cirka 350 tusen rupiah) per år och låter dig skicka högst 400 meddelanden per dag.
- Det finns en mängd andra tillägg för sammanslagning av e-post du kan installera. Prova olika alternativ för att se vilket tillägg du gillar bäst.
Steg 9. Välj det primära Google -kontot
När du lägger till tillägg visas en lista över Google-konton som är lagrade i webbläsaren. Klicka på det Google-konto vars åtkomst du vill ge tillägget.
Om du inte ser det konto du vill använda klickar du på " Använd ett annat konto ”Och logga in med kontots e -postadress och lösenord.
Steg 10. Rulla ner och klicka på Tillåt
Det är en blå knapp längst ned på sidan i fönstret som öppnas.
Del 2 av 4: Skapa ett kalkylblad med kontaktinformation
Steg 1. Besök https://docs.google.com via en webbläsare
Du kan använda vilken webbläsare som helst på din PC eller Mac -dator. Adressen är Google Docs -tjänstens webbadress.
Steg 2. Klicka
Det är en ikon med tre horisontella linjer i sidans övre vänstra hörn. Menyn kommer att visas efteråt.
Steg 3. Klicka på Ark
Det här alternativet finns i menyn som visas när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer. Du kan se det bredvid ikonen för ett grönt pappersark med ett bord. Kalkylarket öppnas i Google Dokument.
Steg 4. Klicka på Tom
Det här alternativet är den första rutan som har en färgstark plustecken ("+") högst upp på sidan. Ett nytt Google -kalkylarkdokument öppnas.
Steg 5. Skapa ett rubriksegment för kontaktinformation
Använd den första raden ovanför kalkylarket för att skapa kontaktinformationsrubrikerna i varje ruta. Skriv " Förnamn"och" Efternamn ”I de två första rutorna i raden för att skapa en kolumn som innehåller kontaktens förnamn och efternamn. Efter det skriver du " E-postadress ”I nästa ruta högst upp i kalkylarket för att skapa en e -postadresskolumn. Du kan också skapa rubriker för annan tillgänglig information, till exempel " Telefonnummer"och" Stad"eller" Adress ”.
Steg 6. Ange kontaktinformation under rubriken eller i lämpliga fält
Skriv kontaktens namn i rutan under rubrikerna "Förnamn" och "Efternamn". Därefter anger du kontaktens e -postadress under rubriken "E -postadress". Lägg till annan kontaktinformation i fältet under lämplig rubrik/titel.
Du kan också importera kontaktinformation genom att klicka på " Tillägg "och välj" Ännu en postfusion " Välj " Importera kontakter "och klicka" Google -kontakter "eller" Andra CRM " Ange en kontaktgrupp med rullgardinsmenyn bredvid "Grupper" och klicka sedan på " Importera kontakter ”.
Del 3 av 4: Skapa e -postmallar
Steg 1. Besök https://mail.google.com via en webbläsare
Du kan använda vilken webbläsare som helst på din PC eller Mac -dator. Den här adressen är Gmail -webbplatsens adress.
Om du inte är inloggad på ditt konto klickar du på önskat Gmail -konto eller väljer " Använd ett annat konto ”Och logga in med kontots e -postadress och lösenord.
Steg 2. Klicka på Skriv
Det finns i det övre vänstra hörnet på Gmail-webbplatsen. Denna vita knapp har ett färgstarkt plustecken (“+”).
Steg 3. Lämna fältet "Mottagare" tomt
Du behöver inte ange något i det här fältet. Detta fält kommer senare att fyllas med information från tillägget "Yet Another Mail Merger".
Steg 4. Skriv in rubriken/ämnet för e -postmeddelandet
Använd fältet "Ämne" för att ange ämnet för e -postmeddelandet du vill skicka med hjälp av kontaktlistan från kalkylarket.
Steg 5. Skriv in ett meddelande
Ange meddelandet du vill skicka till kontakter från kalkylarket. Gmail sparar automatiskt din e -post som ett utkast varje minut eller så.
Du kan hämta information från ett kalkylblad genom att skriva $% [Head]% i e -postmeddelandet. Om du till exempel vill hälsa mottagaren med sitt förnamn skriver du Hej $% Förnamn% i meddelandets huvuddel. Kontaktens förnamninformation kommer att hämtas från kalkylbladet och läggas till i e -postmeddelandet
Del 4 av 4: Använda andra postfusionsfunktioner för att skapa en e -postlista
Steg 1. Besök https://docs.google.com via en webbläsare
Du kan använda vilken webbläsare som helst på din PC eller Mac -dator. Adressen är Google Docs -tjänstens webbadress.
Steg 2. Klicka
Det är en ikon med tre horisontella linjer i sidans övre vänstra hörn. Menyn kommer att visas efteråt.
Steg 3. Klicka på Ark
Det här alternativet finns i menyn som visas när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer. Du kan se det bredvid ikonen för ett grönt pappersark med ett bord. Kalkylarket öppnas i Google Dokument.
Steg 4. Klicka på kalkylbladet som innehåller kontaktinformationen
Om du vill öppna ett kalkylark klickar du på dokumentet i kalkylarklistan.
Steg 5. Klicka på Tillägg
Detta alternativ finns i menyraden högst upp på webbsidan.
Steg 6. Klicka på Yet Another Mail Merge
Undermenyn för tillägget "Yet Another Mail Merge" öppnas.
Steg 7. Klicka på Start Mail Merge
Det är högst upp på undermenyn "Yet Another Mail Merge".
Steg 8. Klicka på Fortsätt
Det är en blå knapp högst upp i fönstret, mitt på sidan. Ett popup-fönster visas som informerar dig om att du kan skicka upp till 50 e-postmeddelanden per dag med gratisversionen "Yet Another Mail Merge". Den personliga planen/kvoten erbjuds dock till ett pris av 24 US -dollar (cirka 350 tusen rupiah) per år och låter dig skicka högst 400 mejl per dag.
Steg 9. Skriv in ditt namn
Använd fältet bredvid "Avsändarnamn" för att ange ditt namn.
Steg 10. Välj en e -postmall som redan har skapats
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "E-postmallar" och välj en e-postmall som har skapats för e-postsammanfogning i Gmail i mallistan.
Steg 11. Klicka på Skicka # e -post
Det är en blå knapp i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Meddelanden skickas till alla e -postadresser under rubriken "E -post" med den e -postmall du valt. Du kan se spårningsrapporten till höger på sidan.
- Symbolen " #" på knappen "Skicka # e -post" visar antalet e -postmeddelanden du kommer att skicka.
- Klick " Få ett testmeddelande ”För att skicka dig ett testmeddelande innan du skickar det till alla på kalkylbladet.
