Det är fantastiskt att få ett tackmeddelande via e -post, oavsett om det är från en släkting eller en chef på jobbet. Innan du svarar, kom ihåg att uppriktighet är nyckeln. Tveka inte att visa uppskattning för avsändaren så att din relation blir starkare. Du kan svara på tack personligen, via telefon eller via e -post.
Steg
Metod 1 av 3: Svara på tack från kollegor
Steg 1. Svara avsändaren genom att säga "Du är välkommen"
Att svara på ett tack på jobbet kan hjälpa dig att stärka din relation med en kollega eller chef. Oavsett om du svarar på en tacknota personligen eller via e-post, visa att du uppskattar tacket den andra personen skickade via e-post.
Dricks:
Om "du är välkommen" inte passar bra, använd språk som visar att du är glad och uppskattar avsändarens tack. Prova att skriva "Jag uppskattar verkligen ditt meddelande."
Steg 2. Förklara fördelarna med uppgiften eller projektet som e -postavsändaren syftar på
Förutom att svara på hans tack, passa på att svara på e -postmeddelandet genom att dela ditt nöje eller nytta av projektet.
- "Det var ett mycket roligt jobb. Jag lärde mig mycket av det här projektet och uppskattar verkligen möjligheten du har gett mig."
- "Jag hoppas att vi kan arbeta tillsammans för att designa en annan lägenhet. Det här projektet är så roligt!"
Steg 3. Slå inte runt busken
Att skicka ett svar för ett arbetsrelaterat tack är faktiskt inte obligatoriskt. För att undvika att slösa medarbetares tid, se till att svaret är kort.
Metod 2 av 3: Svara på bekräftelser från klienter
Steg 1. Visa din uppskattning
Förutom att säga”du är välkommen”, visar ett svarsmeddelande till en tacksam kund att du uppskattar deras förtroende för att göra affärer med dig och visar en önskan att fortsätta arbeta tillsammans. Du kan också erbjuda rabatter eller presenter som ett incitament.
- "Det är ett nöje att göra affärer med dig, herr Bambang. Jag är tacksam över att ha känt dig och jag hoppas att vi kan fortsätta detta samarbete i framtiden."
- "Jag är glad att du gillar vårt arbete, herr Bambang! Som en tacksamhet för uppskattning erbjuder jag 10% rabatt för ditt nästa köp."
Steg 2. Svara så snart som möjligt
Precis som att svara på andra e -postmeddelanden bör du inte ta för lång tid att svara. Punktlighet är en indikation på att du prioriterar avsändaren så att han eller hon känner sig mer uppskattad.
Steg 3. Använd ett vänligt och smidigt språk
När någon säger tack via e -post kan du använda det som ett tillfälle att stärka relationen och få avsändaren att känna sig omhändertagen och speciell.
- "Tack för ert samarbete. Vi hoppas att ni kommer att dra nytta av resultaten av detta projekt!"
- "Det är ett nöje att arbeta med dig. Lycka till med dina andra stora projekt också!"
Metod 3 av 3: Svara på tack från dina egna vänner eller familjemedlemmar
Steg 1. Säg”du är välkommen
Detta är det vanligaste sättet att svara på någons tack. Det enkla svaret visar att du accepterar och uppskattar avsändarens tacksamhet. Alternativa fraser som kan användas är:
- "Spelar ingen roll."
- "Det är okej."
- "Glad att hjälpa dig."
Steg 2. Säg”Jag visste att du skulle göra detsamma för mig
Om du vill fördjupa och stärka din relation med avsändaren av tacknotan är det här svaret värt att använda. Svaret visar att du tror att ni två har en solid relation. En annan fras som kan användas som ett alternativ är:
- "Du gjorde detsamma för mig."
- "Jag är glad att vi kan hjälpa varandra."
- "Jag kommer alltid finnas där för dig."
Steg 3. Låt avsändaren veta att du gärna hjälper till
Du kan visa att härligheten att ge är en trevlig sak genom följande fraser:
- "Jag är glad att jag kunde hjälpa."
- "Jag är glad att du inte längre har problem."
- "Att hjälpa dig är så roligt!"
Steg 4. Visa uppriktighet genom kroppsspråk
Om du bestämmer dig för att svara på ett tackmeddelande personligen, le och se personen i ögonen för uppskattning. Korsa inte armarna framför bröstet. Nonverbal språk är lika viktigt som vad du säger.
